AstronautiCON 8 – Call for papers

Il Consiglio Direttivo dell’Associazione I.S.A.A. e il Gruppo Astrofili DEEP SPACE di Lecco promuovono l’organizzazione di AstronautiCON, Convention di Astronautica e Scienze aerospaziali, 8^a edizione.

Dove e quando

AstronautiCON 8 si terrà da venerdì 18 a lunedì 21 novembre 2016 a Lecco (Lombardia), splendida città lacustre sul Lario, presso la prestigiosa cornice del Planetario “Città di Lecco”. Si rinnova quindi la collaborazione con il Gruppo Astrofili DEEP SPACE di Lecco, gestore della struttura, grazie all’appoggio fattivo del Presidente Erasmo Bardelli.

Diventare speaker ad AstronautiCON

Da sempre in AstronautiCON si incoraggiano interventi a tema astronautico da parte degli appassionati e dei professionisti del settore. Se non temete l’idea di parlare in pubblico e pensate di avere qualcosa di interessante da condividere, siete nel posto giusto. L’organizzazione ha riservato tre momenti specificamente pensati per le presentazioni degli speaker: due nella giornata di sabato 19 (mattina e pomeriggio) e uno domenica 20 (pomeriggio).

Per richiedere di partecipare dovete seguire alcune semplici regole di base:

• Le proposte di intervento sono soggette al vaglio preventivo del Comitato Organizzatore di AstronautiCON, che si riserva il diritto inappellabile a respingere quelle ritenute non idonee, per qualità e merito, allo spirito o alla tipologia della manifestazione.
• Le proposte di intervento andranno inoltrate in anticipo, nei tempi e nei modi indicati nel paragrafo “Come inviare le proposte di intervento” più in basso in questa pagina.
• Gli interventi possono consistere in presentazioni pubblichea tema astronautico/aerospaziale, con o senza supporto multimediale (slide, filmati, audio ecc…), oppure in dimostrazioni di meccanismi/modelli/hardware che siano compatibili con gli spazi e le norme di sicurezza del Planetario.
• Gli interventi dovranno essere opera originale degli autori. L’eventuale materiale audio/video/fotografico dovrà essere utilizzato nel pieno rispetto di quanto previsto dalla vigente normativa sul diritto d’autore.
• Le trattazioni non dovranno avere una durata superiore a 30 minuti, cui potranno seguire 15 minuti dedicati a una sessione di domanda/risposta.
• L’organizzazione metterà a disposizione il videoproiettore, il sistema di amplificazione audio ed un PC Windows. Eventuali particolari esigenze (es. il collegamento di un proprio PC/Mac ecc.) dovranno essere chiaramente indicate.

Come inviare le proposte di intervento

Le proposte di intervento dovranno pervenire all’e-mail astronauticon@isaa.it entro le ore 24 di domenica 2 ottobre 2016.

• Le e-mail dovranno avere oggetto “AstronautiCON 8 – PROPOSTA INTERVENTO”.
• Il testo dell’e-mail dovrà specificare le seguenti informazioni:
  • Nome, cognome, email e numero di telefono – cellulare dell’autore/i
  • Tipo di intervento (ad es. Presentazione, Dimostrazione hardware, Video, Audio ecc.)
  • Oggetto dettagliato della trattazione, o tipologia del materiale da esporre.
  • Eventuali necessità logistiche non standard (ad es. uso di un proprio computer)
  • Per chi intendesse portare/ mostrare hardware, specificare dimensioni degli oggetti da esporre ed eventuali richieste particolari collegate
• In allegato andranno fornite le slide della presentazione, e/o l’elaborato, e/o le foto dell’oggetto/i da esporre/dimostrare.
• In allegato andrà fornita la dichiarazione liberatoria scaricabile qui, debitamente compilata e firmata (basta farne una scansione/foto). Nella liberatoria ti chiediamo il permesso di riprenderti, e di registrare ed utilizzare il tuo intervento, secondo i dettami della licenza Creative Commons 3.0 BY-SA.

La mancanza di uno degli elementi sopra indicati potrebbe portare allo scarto della proposta, quindi fate del vostro meglio per non dimenticare niente.

E’ sempre possibile, in caso di dubbio o per richiedere ulteriori informazioni, contattarci preventivamente sempre alla stessa e-mail astronauticon@isaa.it.

Programmazione delle conferenze

Le presentazioni selezionate avverranno in uno dei seguenti “slot”.

Sabato 19 novembre

• 10:30-12:30 – Primo segmento conferenze
• 15:00-17:00 – Secondo segmento conferenze

Domenica 19 novembre

• 15:00-17:00 – Terzo segmento conferenze

Aspetti economici e assicurativi per gli Speaker

• Speaker e/o espositori di AstronautiCON non hanno diritto ad alcun rimborso spese e/o partecipazione economica da parte dell’organizzazione. Compatibilmente con le risorse raccolte tramite donazioni e sponsorship, potrebbe essere possibile un concorso alla copertura delle spese, che verrà eventualmente notificato più avanti.
• Speaker e/o espositori sono i soli responsabili della custodia del loro materiale, l’organizzazione non offre alcuna garanzia implicita o esplicita rispetto a danni, furti o altre forme di danneggiamento.

Altri aspetti commerciali

• AstronautiCON non è una mostra mercato, e si svolge in una struttura (Planetario di Lecco) che ha spazi molto ristretti di proprietà del Comune di Lecco (quindi soggetti alla specifica regolamentazione). Per questo al momento non possiamo consentire la creazione di banchi vendita, di alcun genere, né all’interno dei locali del Planetario né nel cortile antistante.
• Nel Planetario sarà presente il banco dell’Associazione ISAA, presso il quale sarà possibile effettuare/rinnovare la propria iscrizione e dove i soli Soci potranno acquistare il merchandising ad essi riservato. Ovviamente lo scambio e la compravendita al di fuori del contesto della convention è liberissima.
• AstronautiCON è una manifestazione non commerciale, e non ha fine di lucro. Il denaro eventualmente raccolto sotto forma di donazioni verrà utilizzato per la copertura delle spese organizzative e per finanziare le attività dell’associazione ISAA.